昆明直播发布会活动流程 一站式策划 云南盛博文化供应

    大会场地区域的划分一般发布会可以划分为签到区、互动区、主会场、分会场、茶歇区、餐饮区、通道区、贵宾休息室、工作人员休息区及物料区。根据时间段和人群的的不同，区域之间可以共用或者合并，比如说媒体专访区可以安排在领导休息室。签到区：签到区是一次大会的门面也是榜首印象，但往往也是容易造成拥堵和混乱的地方，所以一定要做好签到设计和人员管控。签到的方式一般有：纸质签到、工作人员电子表格签到、二维码扫描签到、大屏互动签到、人脸识别签到等，根据人群、人数还有预算去选择合适的方式。酒店大堂一定要有多媒体指引或工作人员指引进入签到区。互动区：产品体验区；产品demo、吉祥物等周边展示区；拍照互动区；抽奖娱乐。茶歇区：建议下午茶的选择要与品牌的调性一致，同时有品牌信息露出。主会场：做好舞台，和台下席位的划分（领导嘉宾席、媒体记者席、普通观众席）这里的座次安排还有VIP餐厅的座位安排是个大学问，这里不展开聊了。分会场：作为大会分论坛举办的场地。餐饮区：一般是酒店的配套设施，封闭和开放两种。封闭式圆桌/长桌一般是接待贵宾讨论业务的场所，开放式自助餐厅一般观众和媒体吃午餐闲聊的地方。发布会结束后总结工作也很重要、包括媒体发稿数据，昆明直播发布会活动流程，昆明直播发布会活动流程，昆明直播发布会活动流程、嘉宾出席情况、直播观看人数、传播效果、预算花费等。昆明直播发布会活动流程

   发布会活动是一个对公布信息，互动答疑的仪式，通常类型有新闻发布会、新品发布会、媒体发布会、品牌发布会、上市发布会等，而发布会策划公司则是为这些发布会活动提供策划、布置、执行管理的专业机构。一般来说，举行发布会活动需要精心选择召开的时间和地点，邀请记者、新闻界(媒体)负责人、行业部门主管、各协作单位代理人及协会官员参加；实现了时间集中、人员集中、媒体集中，通过报刊、电视、广播、网站等大众传播手段的集中发布，迅速将信息扩散给公众。发布会活动一般针对对企业意义重大，媒体感兴趣的事件举办。对于企业来说，发布会活动的流程策划制定非常重要，由于发布会活动关系着企业未来的发展，所以出彩的流程策划会给企业形成正面的影响。 昆明庆典发布会活动策划发布会召开时间尽量不要与重要事件和节日重合，以免影响传播效果。

大屏创意抽奖：将大会推送高潮活动管家提供“大屏创意抽奖”互动功能，告别传统抽奖箱，现场大屏幕滚动参与活动的人员名单，实时显示中奖者，方便快捷。可根据发布会现场情况随时调整奖品、中奖率、奖池范围等，能快速聚合人气，将大会推向高潮。活动管家后台可支持导出中奖人名单及奖品，无需纸上登记领奖信息。可在活动管家后台自定义背景图片和音乐，进行品牌宣传。会议数据统计，CRM信息留存鲸会务提供“会议数据管理和统计”功能，多维度统计报表实时监控，参会人员报名签到信息可随时查看和导出，会后无需整理；可查看导出提问问题列表、中奖结果等数据，便于对整体会议效果进行评估。

    产品发布会是许多企业对外宣传的方式之一，是品牌面向大众的一种观礼仪式。对于产品发布会来说，一次高规格的发布会策划是必不可少的，发布会策划做得好，企业的口碑、产品销售量、有名度等，也能随之提升。理清以下4个步骤，产品发布会策划就能轻松搞定：1、明确产品发布会的目的一般来说，产品发布会活动的目的有提升企业有名度，促进产品销售，提升企业口碑、公关等，根据不同的目的，其具体的策划细节也是不一样的。目的是整个发布会策划的重心，整个发布会活动的所有细节，都是为这个主目标在服务，因此要先确定好。2、明确产品发布会的目标受众射箭要对准靶子，做活动要有针对性。有的放矢，才能取得好的效果。在做新品发布会前，要对企业进行市场调研，分析企业目前的经营状况、产品的优势劣势、市场的潜力、竞品的状况等，除此之外，还要对目标受众进行分析，包括其年龄、文化水平消费习惯、心理、能力、人口属性等，做好用户画像，并根据不同的用户属性设计不同的发布会流程，这样才更有针对性。3、明确产品发布会内容发布会内容做的有没有创意，能不能能不能给人眼前一亮的感觉，就将决定着发布会活动能否在众多信息流中脱颖而出。因此，在策划发布会内容时。酒会形式的发布会更自由、随意一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式。

    但是可以决定让用户看到什么，优先去关注哪些事。我们的活动的宣传线就是要围绕提炼出的重心信息去做好议程设置，将我们想要传达的信息触达到我们的目标用户。活动的宣传会从活动开始前的两个月一直进行到活动结束后的一个月。一般分为预热期、举办期和延续期，每个阶段的宣传重点和节奏都不一样，我们把这个叫做传播的Drumbeat。以下是活动的传播策略。大家可以用C端的用户生命周期AARRR模型或者B端的客户决策模型DLTBAA的思维去看宣传的三个阶段。我这里主要用的是B端的模型～AARRR：Acquisition拉新、Activation促活、Retention留存、Revenue转化、Refer自传播。DLTBAA：Discover发现、Learn学习、Try试用、Buy购买、Adopt使用、Advocate用户。以下各时期的传播物料不以准备时间分类，而是以实际使用时间分类。1、预热期宣传-Discover传播时间：发布会前一个月开始预热，开始前一周集中火力，给发布会造势。传播目的：制造悬念，产生话题、引发好奇。传播物料：从“大咖坐镇”“悬念猜测”和“差异落差”这三个角度出发，结合品牌重心价值、产品卖点、还有社会热点/网络文化做文章。视觉类：①产品宣传片（短）②创意系列海报③创意视频：效果比海报好。发布会前期调研分析包括其用户年龄、文化水平消费习惯、心理、能力、人口属性等。昆明直播发布会活动流程

在做新品发布会前要对企业进行市场调研分析企业的经营状况、产品的优势劣势、市场的潜力、竞品的状况等。昆明直播发布会活动流程

    这样就可以一边听一边翻看。爱德曼国际公关公司建议客户不必担心记者在听讲时只浏览到材料的标题--因为专业记者已习惯于边搜索信息边听讲。不过，材料要设计得便于快速阅读，勿要冗长拖沓。公司还有想到提供声像资料给记者。为此，要确保有专业摄影师在场。背景材料一般应包括以下内容：1、新闻发布会涉及的新闻时间的要点；2、组织发展简史；3、技术手册--如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器；4、发言人个人介绍及照片；5、其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意，要打印有公司标志，以建立公众认知。七、房间设置新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排，那么公司发言人应在房间前排就座；如只有报刊记者与会，发言人就可以坐在记者中，当有人提问时就走到前排。越随便，离记者的空间距离越近，就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。房子空间大、人员少，给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样，还不如在一个小点儿的房间里好：满屋座无虚席，还有一些人站在过道里，给人的印象是肯定有很重要的消息！ 昆明直播发布会活动流程

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