产品发布会活动流程 一站式策划 云南盛博文化供应

    自有媒体：一般是公司的官方两微一抖、官网及员工的社交媒体、公司产品的宣传物料等，一定要利用好公司自有媒体去沉淀品牌赢得流量。同时在请员工进行转发时，不要偷懒，给员工写几个可选择的朋友圈传播文案更贴心哦，产品发布会活动流程。②付费媒体：又分为专业垂直媒体和大众媒体，要根据活动调性和传播阶段去选择合适的付费媒体，并将各个媒体渠道做关键词的定性，方便匹配宣传内容，把钱花在刀刃上。如果采用付费媒体一定要记得引流至自有渠道，完成流量的收割。③赢得媒体：也可以说是白嫖的媒体渠道，主要靠的是活动的设计和内容带来的自传播。但他的难点在于不太受控制，需要实时进行舆论检测，若出现损害公司形象利益的不实或故意贬低言论需要成立危机小组处理危机事件。如何邀请？在确定付费媒体的名单之后，产品发布会活动流程，需邮件说明公司介绍、活动信息（重要信息如需保密则不能提前泄露，保证每一个负责邀请媒体的同事保持统一口径）、活动大致话题方向、拟邀请嘉宾等，了解媒体意向。若有意向继续沟通公司需求和媒体需求，比如稿件排期、公司建议的报道角度、公司可以给媒体提供产品体验和重要嘉宾专访的机会（3-5家），产品发布会活动流程、媒体感兴趣的问题等，后定付费金额达成合作，发送正式的媒体邀请函。发布会提前准备，意味着更加充裕的时间去做好规划和调整，能让方案更加成熟。产品发布会活动流程

    常见的环节可能有以下几个部分：发布会开场前、发布会环节上半场、中场休息、发布会环节下半场、发布会结束后。每一个部分里的环节可以按需求排列，但一定要设置一到两个创意环节，让人影响深刻。1）发布会开场前：签到环节、暖场环节。2）发布会环节上半场（2-3h）：领导开场、重心产品演讲、嘉宾分享、启动仪式、圆桌讨论、抽奖环节、嘉宾合影、答记者问等。例如：如果是产品发布会那重心就是产品演讲，对什么产品打什么牌；如果是行业论坛那重心就是圆桌讨论环节，注重讨论主题的设置和**设计。3）中场休息：茶歇环节、午餐时间。4）发布会环节下半场（1-2h）：主论坛、分论坛。主论坛更大局跟大势：分析大行业趋势，比如国家政策走向，技术潮流，结合自己公司的业务战略讲产品。通常会发布自己的白皮书报告，这部分可以和咨询公司合作产出。分论坛更垂直讲各场景下的应用：如人工智能在政教医领域的落地。5）发布会结束后：清点结算交接环节。终，将发布会的环节确定后，制成一个发布会流程及人员分工表：写明活动主要流程，具体时间，具体内容，负责人及联系方式。Propaganda（宣传报告）在传播学中有一个概念叫：议程设置。就是虽然媒体无法决定用户怎么想。媒体发布会活动执行产品发布会策划公司，越来越多，越来越细分垂直化，找到适合自己企业产品特色的策划公司，变得尤为重要了。

    大家对于“发布会”这个词语并不陌生，日常生活和新闻报道中会经常看到，比如新品发布会、合作发布会、战略升级发布会、行业发布会、新闻发布会等，其中新品发布会和新闻发布会为常见。新品发布会侧重于产品推广，考虑的是宣传和造势，而新闻发布会侧重于信息沟通，考虑的是传播和公关。一般来说，企业或者组织在重大影响的社会事件发酵之际，比如与其他组织发生了法律纠纷，或者因为产品质量问题导致众多用户投诉和谴责，或者因为受到主流媒体的相关质疑，或者受到竞争对手的恶意攻击和诽谤，那么就需要向公众和媒体公布信息，就需要召开新闻发布会，从而实现时间、人员和媒体的集中，以网络媒体、电视、报刊、广播等形式迅速传达给大众，从而澄清负面流言、提升企业形象，或者制造新闻点。一般会由新闻当事人或者新闻发言人出面，对某个事件进行公开的、有名望的、官方的阐述和表明态度，及时的向大众表明企业的立场和态度。作为企业公关的重要手段之一，新闻发布会很好的承担了沟通大众的作用。一方面能时间扭转公众对于某种事态的糟糕印象，挽回负面影响，争取到社会舆论的支持，另一方面也能积极传达正确的立场，塑造积极、正面的企业形象。

    发布会前期策划-8P模型知道了发布会有哪几种类型，接下来我根据发布会策划案所具备的元素我创建了一个便于大家记忆和理解的8P模型，然后和大家聊一聊每一个P里的各个环节、准备流程、所需资料、统筹管理控制办法以及教你避坑的的各种TIPS～Point（信息点）1）确定宣传的产品信息点的提炼首先要从Product开始讲，这里的产品可以是实物也可以是虚拟的，再有了确定的发布产品之后需要和PM沟通这次要发布的产品的亮点和卖点争取做到差异化。2）确定活动主题，解决对谁说的问题目标群体：首先明确这次活动主要是面向哪些群体所举办的。消费者、粉丝、媒体、公司关键决策人、公司采购方、上下游供应商还是行业内专业人士？然后根据目标对象的期望合理地“喂内容”。活动目标：拉新、促活、留存还是转化？是提升品牌认知还是促进行业内的合作？这里的目标设定要符合SMART的目标设定原则，设定一个具体的，可衡量的，可达到的，与工作相关的，有时间的要求的活动目标。在目标确定后，还要确保“人财物事权”等资源到位，才能顺利往下推进。例如：在，达成4%的商机转化率。理想中的目标拍板：公司代领人有清晰目标—市场与公关部协作产出活动策划。发布会是整场发布会活动的重心，其不仅应高度概括发布会的主要内容，还应有创意，能区别于其他同类活动。

    新闻发言人由本单位的主要负责人担任，除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外，对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩。新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员，一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是，所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先统一制作的胸卡，胸卡上面要写清姓名、单位、部分与职务。发布会工作人员的确定，需要在发布会预热期结束前确定好。好列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人，专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时，随时可以联系相关负责人，协助解决。嘉宾的邀请参与嘉宾的确定，直至嘉宾正常出席发布会。嘉宾的确定，往往需要在策划发布会环节就开始对嘉宾进行邀约，并且随时确定嘉宾的排期与动态，好能有专人维护对接，直至对方出席发布会现场。因为一般大咖的时间排期都会比较满，在一对一对接的情况下，首先能与嘉宾保持密切联系，显示主办方对活动嘉宾的重视。其次也是为了持续确认嘉宾的时间安排，保证嘉宾按时到场。参加此次发布会的观众发布会观众的招募，也需要在策划发布会前就开始进行，且在预热期结束时。如何凸显品牌实力的同时重点展示新品；如何将乏味的亮点很好的与来宾进行互动，在这方面策划公司更专业。富民发布会

发布会事假的选择要考虑与其他活动撞车的可能性，比较好是避开同行活动与大型时间。产品发布会活动流程

    发布会后：将发布会速记稿、发布会稿件、发布会多媒体资料传给媒体，确定发稿时间，表示谢意。发稿之后，若能转发至公众平台以示感谢更佳。4）参会观众发布会之前：需发送发布会报名成功的通知及邀请函，发布会前天需发送RSVP（收到请回复）短信提醒参会。发布会当天：做好观众签到和发布会每个环节的指引工作。发布会之后：收集参会人员的活动反馈，并做电话回访。TIPS：对其他外聘工作人员需确保提前到场，清楚了解自己负责的主要环节，并给他们提供大会的基础Q&A信息（大会会场区域平面图、发布会流程图），回答观众的主会场在哪里？有关部门分论坛什么时间开始？卫生间在哪里？等问题。在人员邀请环节需要联动多个部门合作邀请，如市场部负责大会报名宣传获取流量，吸引观众报名并在活动结束后将观众报名信息给到call-center进行电话回访，获取商机；销售部负责对企业合作伙伴、客户等的定向邀请；公关部负责与媒体对接、稿件的撰写和危机管理等。到这一步就完成了前四个P就能解决xx公司要在xx时间在xx地点对xx说xx的问题。接下来就是根据这个具体的目标拉出发布会当天活动的时间线了。Process（流程设置）发布会当天的活动环节。产品发布会活动流程

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