出状况有人能够及时解决。7)不论是外聘员工还是内部员工都要有主见和主人翁意识,想把事情做成,不论过程是怎样,结果都要做到好,主动顺活动逻辑,眼里有活。3、发布会当天结束后各方对接交接1)嘉宾对接:把活动现场与嘉宾相关的照片发给对应的嘉宾,并表达感谢。2)媒体对接:速记稿件、现场照片/视频等多媒体资料、整理好的新闻通稿框架、项目活动介绍、要点提炼等一并发给记者出稿。其中图片要会讲故事:照片的选择要有比例,用照片的方式展现整个发布会,所以每个场景/环节都需要顾及到。嘉宾好都要涵盖,发布会高光环节(启动仪式、产品发布、金句+人物等)也必须要有,但要注意是否有侵权现象还有嘉宾演讲内容是否可以对外宣传。3)观众对接:将发布会PPT及白皮书等通过网盘进行脱离敏感传播;做观众满意度调研。4)酒店对接:将剩余款项结算,清点盘算放在酒店的物资,是否回收。5)供应商对接:尾款结算。04发布会的后期复盘和总结Performance(效果评估)是否成功就看是否达成初定下的具体目标。1、评价纬度:1)人。2)数量:线下参与活动的人数,线上参与直播的人数。3)质量:人员分布(客户类型、客户行业等)。
发布会策划方案制定的越详细且可执行性越强,后期的实施执行就会越容易。六、具体流程发布会策划前期准备差不多后就要设计发布会活动具体流程,以及每个流程每一个部分的负责人都要分工明确。七、活动预算发布会也像商场活动、展会等一样是有投入要产出的活动,可以列出发布会活动需求清单,做好发布会活动预算表,把每一笔钱都花在刀刃上。八、活动进度表发布会具体流程每个环节都有专门的人负责,可以列出时间进度表,以便于发布会总负责人能够及时知晓活动落地实施的进度,并且对出现的问题进行及时的调整。九、现场执行表发布会落地执行阶段完成后,重点就落在了发布会当天,当天的现场执行安排也要到位,做好活动评估以及风险预测,提前做好应急措施和planB,以保证发布会当天活动可以顺利进行。
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