一直以来，举办行业峰会、论坛等会议都是国内各类行业协会和商会的主要活动形式，但不得不承认的是，以往拥有“官办”色彩的行业协会或商会，其组织的会议活动多给人以形式大于内容，参与大于体验的感受。近年，伴随着行业协会商会逐步与行政机关脱钩，越来越多的协会商会开始更加市场化地看待峰会论坛活动，更加注重会议特色而非会议规模，希望打造出拥有行业影响力的会议品牌，从而在愈发成熟的会议活动市场形成竞争力。对行业协会和商会而言，如何才能策划出具有影响力的行业峰会或论坛品牌呢?这里有三个关键点：嘉宾、内容和体验。
论坛的活动计划要注意细节：论坛议程策划和安排的全过程是演讲、稿件和例行公事。的确，虽然首脑会议是一个正式论坛，但它可以更加积极，特别是论坛活动的开幕。在论坛的这一议程中，应注意紧凑和连贯的问题，在实践中，一般应将时间控制在1至2小时之间。确定会议参加人数是一项重要的任务，也是一个多方面的因素，其变化将影响整个会议的规模和场地规模，从而影响论坛的各种因素。例如，重要人物的出席和缺席可能会影响活动，或者，为方便起见，论坛地点或论坛一部分内容应更改为机场、贵宾室或时间调整。因此，这是统筹工作控制的“关键点”，抓重点是恰当的。
活动管家是一家成立了十年的专业活动机构，公司总部位于上海，我们曾经是2010年上海世博会合作伙伴，我们为企业、社团、协会、学校等组织提供活动策划以及执行等一站式的服务。活动管家是历经5年创业历程孵化出的互联网+的活动品牌，主营业务为组织提供活动策划及落地执行的服务。 云南盛博文化传播有限公司是活动管家在昆明成立的分公司，我们希望用标准化和互联网的思维，推动整个行业的发展，我们现在正在做活动管家全国化的战略布局，目前已经在上海、北京、南京、石家庄、昆明、郑州、太原、合肥成立了公司，计划在未来2—3年内布局全国所有城市。
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