在信息化时代背景下，信息范围越来越广，我们居住的“地球村"变得越来越小，每个城市每年都会举办各种各样的国际会议论坛，从而来提高城市的国际影响力！比如G20峰会只是举办了短短的2天，却把杭州从中国的历史名片推向了世界！那么举办这种大型的国际会议论坛，对于会议策划公司来说都要注意哪些呢？一、确立会议主题会议主题是一场会议的灵魂，毋容置疑，会议的主题也是体现承办方的理念与诉求，也是会议从主旨到内容所体现出的一种思想或精神，是留给参会者对会议主办者及承办方的总体印象。因此，在举办会议时，必须提前确立会议主题，会议的大的方向，小到细节也都是围绕着会议主题来展开的！二、会议接待承办会议，极为重要的是会议的接待工作。会议的参加者可能来自天南海北，差异极大，会议接待工作某种程度上成为会议是否成功的重要标准。在会议固定安排的议程之外，会议公司承办方的策划人员可以用心安排会议的一些细节，增加参会者的意外惊喜与满意度。
做会议论坛，基本都是有目的性的命题作文。所以首先了解领导的意图，自身有什么优势资源。我们需要根据领导意图，确定几点：什么形式，什么规模，在哪里办，赢利点，优势分析，难点分析。形成一个会议说明文字报给领导。这里包括：会议背景、论坛概况（含论坛主题、举办时间、指导单位、主办单位、协办单位、承办单位、支持媒体），参会人员类型数量、内容设置（含结构说明、会议流程）。领导基本通过整个会议的策划文档，确定各个主题，尤其是领导发言主题是很重要的。一般的上午会议（或者上半场）主要照顾领导、赞助商、主办方。
活动管家是一家成立了十年的专业活动机构，公司总部位于上海，我们曾经是2010年上海世博会合作伙伴，我们为企业、社团、协会、学校等组织提供活动策划以及执行等一站式的服务。活动管家是历经5年创业历程孵化出的互联网+的活动品牌，主营业务为组织提供活动策划及落地执行的服务。 云南盛博文化传播有限公司是活动管家在昆明成立的分公司，我们希望用标准化和互联网的思维，推动整个行业的发展，我们现在正在做活动管家全国化的战略布局，目前已经在上海、北京、南京、石家庄、昆明、郑州、太原、合肥成立了公司，计划在未来2—3年内布局全国所有城市。
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