休息室、互动区、主会场嘉宾席、通道区、封闭式餐饮区(餐饮票)、卫生间、茶歇区、分会场、酒店住宿/电梯。TIPS:细节细节细节!!人员邀请与人员安排1、人员邀请发布会人员邀请主要有以下几大类:参会嘉宾、参会观众、参会媒体。1)参会嘉宾:公司领导、行业领头者、有关部门主管领导、投资者、代言人、主持人等。①公司领导:一般是CEO发言+产品负责人讲各个模块;当然也可以是CEO控全场。②行业领头者:要保证嘉宾本身的形象内涵与此次发布会的整体搭配,其次需要准备好PlanB邀请几个备选嘉宾。在策划重心信息时就要有嘉宾的备选名单开始进行邀约,安排专人做关注嘉宾的排期和动态持续跟进。行业领头者可以增加活动的深度和含金量。③代言人:选择与公司调性一致的代言人,为发布会带来流量和人气。但一般互联网产品的发布会很少请明星来代言,自家CEO才是看点。④主持人:我把主持人放在参会嘉宾是因为主持人是整场活动的控场人,非常重要。一般主持人可以外聘,如有名电视主持人,也可以由公司领导,员工来担任。活动开始之前一定做好主持人与嘉宾的配合演练及彩排。如何邀请?在写给嘉宾的邀请信时一定要用正确的称呼。
对于一场发布会活动来说,一份高规格的发布会策划方案是十分重要的。有了策划方案之后,发布会活动的执行工作也就容易许多了。因此,近期小编就带来发布会策划方案的制作流程与内容,接着往下看吧!活动名称每场活动都需要有一个名称,活动名称的取名原则一般是“简单、朗朗上口、方便记忆”。如果实在不知道怎么取,直接叫xx企业产品/新品发布会,也是可以的。活动主题活动主题是整场发布会活动的重心,其不仅应高度概括发布会的主要内容,还应有创意,能区别于其他同类活动。活动目的产品发布会的目的一般是扩展产品销售市场、提升企业有名度、公关沟通需要等。根据活动性质的不同,活动目的也是有所区别的。活动时间发布会事假的选择要考虑与其他活动撞车的可能性,好是避开同行活动与大型时间。发布会好要避免双休日与节假日,其佳时间一般是在每周的星期二或者星期三,这是因为周一一般媒体记者比较忙,而周五快到双休日,又难以做后续的跟进宣传。若选在周二或者周三做活动,时间就比较充裕了,公司自己的自媒体也可以出稿宣传,再结合媒体宣传,宣传效果更好。活动地点发布会活动的地点的选择要考虑许多因素,例如场地室内布置、配套设施、场地属性等。
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