但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里--如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至，那时就来不及训练了。三、选择合适的新闻发言人代理人公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。此外，新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次好机会，值得珍惜。新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：1、有效传播与沟通能力是位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表--包括身体语言。2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。3、头衔很重要--新闻发言人应该在公司身居要职，有权代理人公司讲话。四、确定日期确定在哪一周的哪天、哪天的哪一时刻很重要。爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的，即首先考察一下目标公众哪一时间是容易获知某新闻消息的时间、什么方法好？星期一一般不好，记者往往忙于检查上周工作；周五也不宜选，因为很多的人正考虑着如何过双休日，他们当然不愿傻坐在那里提问或单独访问。周二~周四通常较合适。此外，要确认不会有其他更重要的新闻，避开突发性事件，如地震、龙卷风等。在某天的几点钟开始是困难的一件事。早饭、晚饭的截稿时间不同。早报记者参加。
在一场活动开始前，都需要一份活动策划案，其中包含活动名称、时间、地点、主旨、对象等多个方面。下面就由小编来详细解说一下，发布会策划的方方面面。1）活动名称每场活动我们都需要确定一个名称，比较好是简单好记的。一般的发布会就是某某公司某某年度新品发布会，有些公司也会在每年度举办的活动命名一个朗朗上口的名字。2）活动主题每次的会议都应该有一个主题，并且要简单好记，高度概括发布会的重心。3）活动目的这里主要描述本次活动的主要目的，比如发布一个什么产品或社区，做一个年度颁奖典礼等等。活动性质不一，目的也就各不相同。但终的也就是俩方面：扩大品牌有名度，寻求市场合作机会。4）活动时间时间对立性：活动时间的确定主要考虑市场活动的对立性，在此时间前后2天左右，有没有行业内大型的活动举办，例如某大型有名品牌发布会，某同行友商的行业活动。5）活动地点在选择活动地点时，我们应该考虑到场地属性、室内设施、室内搭建以及场地的配套设施。6）活动形式发布会的活动形式一定要有一点创意性，需要吸引人眼球的东西。在启动仪式上可以有新鲜的，有科技感的东西加入，比如乐乎现场的【摇一摇启动】。7）成本预估这部分是大家关注的重点了。
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