活动策划的格式1、活动标题:标题要有吸引力,主题明确,语言简介,新颖;2、活动目录:做好整个活动概况;3、互动时间、活动地点:活动时间、地点应准确、详细;4、活动对象:主要的人气,针对的人群是什么样的,预计多少人,达到什么样的效果。5、活动目的意义:活动所能带来的利益与效果;6、活动开展形式:活动开展形式如展示、演出、比赛等;7、活动内容:包括整个活动流程,活动规则细化,整个活动要有逻辑性,可执行性,其中包括每个小环节活动的名字,奖品及特别说明。8、活动模板:活动模板包括配图应与主题一致,在没有合适的模板情况下,先确定好内容,合理分配好时间。图片可手绘、拍照、PS;9、活动报价:在做好活动策划后,每个活动应该预放报价,初次报价可以是一个粗矿的整体价格,有名几个大块即可,活动报价原则是每一个东西都是要付费的;10、活动执行:物料清单——名字、尺寸、文字、备注;执行手册——可以参考其他执行手册;人员分工——细化每个阶段的活动分工及人物,执行手册同样表明;宣传推广——时间、出口、内容;预期目标——能够达到一个什么样的效果;采购清单——整个活动所需要的所有物料;
活动策划流程可具体分为:1正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的指示牌。2.宾客接待台,设接待人员两名,登记和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。门口和会仪厅门口各摆放X展架多个,新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。4.巨型喷绘做主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮盖,演讲台正面贴公司标志,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X展架。6.主席台和各座位贴编号和台签,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。8.调试好音响设备,好录像人员。六、会议议程安排(略)七、参会应邀人员1.邀请嘉宾:总公司领导、xx局领导、公司领导等。2.经销商代理人:所有应邀客户单位代理人(200人左右)。3.邀请媒体:发布会资料袋资料1.会议手册2.新品文字资料(招商)3.相关图片、笔、信笺4.餐券和礼品券九、发布会组织1.组委会组长(负责整个活动)2.协调组(由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)3.外联接待组(负责联系好、登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)
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