助力非遗文化传承。多年的服务经验,让我们有了有资历的经历,我们在服务过程中不忘初衷,坚持满足客户需求为上,以客户为中心,打造更加所有的昆明活动策划品牌!无论是客户答谢会、公司年会、新闻发布会、高峰论坛还是产品推介活动的企划执行,“活动管理学者”的概念逐渐为企业所认同,并为执行单位所秉持,东方飞龙作为西安贡关会议服务公司中的专业机构,无论是对于方案策划还是操作执行,都具备周到服务能力和独到的观点。本文正是从活动管理学者的角度,针对客户答谢会这一具体案例的策划执行加以论证分享。达沃广告文化传播有限公司是一家提供周到室内外设计服务的设计咨询机构,希望能策划一场具有行业属性同时又不缺乏趣味性的年会。
活动策划流程可具体分为:1正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的指示牌。2.宾客接待台,设接待人员两名,登记和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。门口和会仪厅门口各摆放X展架多个,新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。4.巨型喷绘做主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮盖,演讲台正面贴公司标志,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X展架。6.主席台和各座位贴编号和台签,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。8.调试好音响设备,好录像人员。六、会议议程安排(略)七、参会应邀人员1.邀请嘉宾:总公司领导、xx局领导、公司领导等。2.经销商代理人:所有应邀客户单位代理人(200人左右)。3.邀请媒体:发布会资料袋资料1.会议手册2.新品文字资料(招商)3.相关图片、笔、信笺4.餐券和礼品券九、发布会组织1.组委会组长(负责整个活动)2.协调组(由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)3.外联接待组(负责联系好、登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)
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