西山区酒会活动策划活动简介 云南盛博文化供应

按惯例，举行开业仪式时宾主一律站立，故一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯，并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外，还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等等，亦须提前备好。对于音响、照明设备，以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备，必须事先认真进行检查、调试，以防其在使用时出现差错。活动策划必备的前期准备：要作好接待服务工作在举行开业仪式的现场，一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前，人人都要以主人翁的身份热情待客，有求必应，主动相助之外，更重要的是分工负责，各尽其职。在接待贵宾时，需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时，则可由本单位的礼仪小姐负责此事。若来宾须为来宾准备好专门的停车场、休息室，并应为其安排饮食。活动策划必备的前期准备：要作好程序拟定工作从总体上来看，开业仪式大都由开场、过程、结局三大基本程序所构成。开场，即奏乐，邀请来宾就位，宣布仪式正式开始，介绍主要来宾。过程，是开业仪式的重心内容，它通常包括本单位负责人讲话。

    活动策划公司活动进行9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。10、活动酒店现场：活动秘书分发活动资料，来客接待。11、活动秘书协助会场布置及会场的会务服务。12、活动秘书在活动接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发活动礼品及房间派送水果等会务工作。13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。14、提前确认活动代替表示（客户）的娱乐项目、所及消费和付费的方式。15、确认旅游公司为该活动提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。16、确认并保障活动期间会场防盗、消防等安全工作、参会代替表示的人、财、物等安全工作。17、确认特殊客人（含领导、少数民族代替表示、VIP、残障代替表示及家属等）的安排及接待工作。18、协调活动期间的交通工具的安排。19、代办活动代替表示返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。活动策划公司活动总结20、活动服务的总结、评估、活动代替表示的意见反馈及处理工作。21、活动资料、领导讲话稿、代替表示发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代替表示通讯录。