作为维护客情关系、保持企业与员工及客户之间深度友好的沟通方式，答谢酒会一直是各企业集团非常重视和建设的渠道。相比起其他形式的会务，酒会更具多样性和开放性，但同时，对会务筹备组的要求也更高。答谢酒会的活动流程通常是：开场、演讲、用餐、演出、互动、抽奖、结尾等几个主要部分组成。活动框架为：主持开场、领导致词、互动环节、来宾用餐、中场演出、助兴表演、奖品颁发等。在策划时，筹备组需在符合酒会主题和主办方需求的前提下，综合考虑各板块活动需占用的时长、对整场活动的作用、以及来宾的习惯风俗等。确定了流程之后，筹备组还要列出详细的物料单和节目单，包括：道具、礼品、音响设备、表演节目和参演人员等。另外，如果是大型企业相对较正式的答谢酒会，对来宾的着装要求较高，筹备组得提前告知来宾适宜的着装类型。有时为了配合酒会主题，也可以限定来宾着装风格，比如黑白风、民国复古风、西部牛仔风等，这样也能使酒会更加新颖有趣。
答谢酒会布置即安排要遵守2个原则：原则一∶外场布置应该从入场主干道开始铺设红毯至宴会厅，树立欢迎彩虹门和大型展架及导示牌，酒店门口摆放迎宾台，由专门人员负责接待，同时每隔10米安排一位礼仪小姐迎客，这样做除了能凸显整个会议的氛围之外也是为了能够准确的引导来宾。原则二︰内场布置1、内场电梯的门口设置签名版，内场设置舞台背景板和项目产品推介展板、X展架等，同时设置T台，即舞台外延。2、内场设置以圆桌为主，在圆桌上摆放精美桌花，体现答谢会的活动氛围。
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