有效邀约客户能否有效邀约顾客直接影响终端会成败，对有较好客源的企业建议出售邀请函，凭邀请函参会赠送产品及服务项目，一来可以确定人数并减轻做会成本负担，二来可以培养终端顾客先付出的心态，有利于活动现场的促销。对客源不是很好的企业，不收费派送邀请函无疑更为实际和有效，可以通过老顾客带新顾客或者小区内派单来邀约顾客。做好详细的规划终端会靠前天，应该基本确定参会名单，针对参会名单上的老顾客，调出档案，充分了解顾客的消费情况。对于新顾客，要注重引导，根据其回执单反馈信息，并根据信息总汇去考虑终端会的主讲内容及创意流程，制定好详细的答谢会方案。
注意以下答谢酒会举办误区企业年终答谢会的主要目的是为了联络和顾客的感情，答谢企业的老顾客，在实际的操作中，企业年终答谢会常常会有这些误区∶「1」目标不明确，不清楚真正要的是什么一场答谢会必须有一个固定的主题，或者是答谢顾客，或者是企业的推广，有了明确的目标，才能有针对性的组织起一场成功的答谢会。「2」规划不细致，漏掉细节一场答谢会是要考虑到很多细节问题的，具体的流程、准备的物料、宣传手段、会场安排等等，都是需要事先准备好的。做好细节，是终端会成功的必备因素，所有的细节都需要企业认真、的规划和执行每一个环节。
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