答谢酒会的主持开场白是非常重要的，开场白是每种类型的大型活动都必不可少的，一般由主持人正式介绍本次答谢会的主题，同时再介绍参加答谢会的领导及重要嘉宾。领导致辞既然是客户答谢会，那么肯定是要安排企业的重要领导上台致辞，向广大客户表示诚挚的感谢与问候的。对于这个环节设置一定要精细，要有领导上场音乐、追光灯要追着领导、礼仪引导领导上台，这些细节看似微不足道，其实蕴含着很深的意义。公司员工集体的答谢节目除了有领导言语上的感谢，答谢会还应该有精彩的答谢节目。关于节目如何设置，这个要根据各个企业不同的实际情况来安排，但演出的节目一定要能够体现企业文化和公司员工具有积极、乐观、团结互助的精神风貌。抽奖节目或领取纪念品为了调节整个活动的气氛，或给与会者留下纪念，很多企业的客户答谢会都会安排抽奖环节，也有企业会给到场的每个嘉宾都发放纪念品，这个可根据实际情况安排。答谢会结束答谢会结束也是活动的一个环节，而且也是必不可少的，而不是节目结束就不了了之。结束应该由主持人致辞结束语，之后播放退场音乐，企业还应该安排好礼仪送嘉宾有序、安全离开。
场馆平面布置图首先是答谢会活动策划的位置。场地可选择靠近主办方的酒店宴会厅作为本次活动的举办场地；其次，制作场馆效果图，并与主办方确认安排。设计要遵循答谢会的氛围，满足主办方想要突出的主题。确定答谢会1、的策划细节，确定答谢会的参会人数和联系方式，准备请柬(可以邮寄、，电话、发消息)。2、在签到台准备签到表和笔，供与会者签到。3、现场桌椅摆放、道具材料，横幅挂、导向板。4、检查电脑、投影设备、成像设备和所需道具是否准备好。如需颁奖，提前准备好礼服、奖板、横幅、获奖证书、奖杯。5、餐饮准备，购买温馨小吃和茶点，确定鉴赏活动食谱。6、准备活动资料，文字、图片、音乐等。7、确定主持人控制答谢会的进度和气氛。
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