答谢酒会的时间选择：答谢酒会的时间选择很重要，大多数会选择在新年伊始，优雅而绚丽的特色答谢酒会活动是企业献给客户和朋友的原始的新年礼物，嘉宾和朋友聚集在精心布置的宴会厅中，伴随着音乐，带着微笑传递着美好的喜悦，用言语表达了美好的祝愿，心中的灵感时间。答谢酒会的场地选择：选择成功答谢酒会的场所是关键。由于答谢酒会与传统宴会不同，大多数宴会和酒会都在室内举行，而成功的答谢酒会更多则在户外举行。但是考虑到天气问题，建议选择室内宴会厅作为主要会场，同时选择室外会场座位辅助场地。室外场地不仅可以远距离欣赏风景，而且温馨浪漫的布局也将为一些客人提供一个相对安静的交流环境。
确定预算对于时尚晚宴这种活动来说，你想要把它做成真的是符合“时尚”两个字，你所用到的物料也应该不是廉价低档的。经费的支持，应该是所有活动策划与执行的支撑点。至于一场晚宴需要多少预算，得看你的规模有多大，场地选在哪个地方，室内还是室外，还是室内室外一起。其他费用就都是用在设计、物料、花艺、演艺等等这些方面了。确定主题与规模晚宴有很多种主题风格，时尚典雅、大气轻奢、清新脱俗、仙女可爱等等。具体得看主办方是想以哪种目的去开展晚宴，根据他们所要表现的调性风格来定。什么样的调性运用什么样的装饰，包括美陈设计的风格，花艺是要用鲜花还是干花，需要哪一些品种来搭配。晚宴规模的问题，一般晚宴人数是在200-300之间，晚夏想要营造的就是一种能够放松心情，愉悦洽谈的氛围，所以一般人数不会很多，可设座位，也可不设。
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