答谢酒会布置即安排要遵守2个原则：原则一∶外场布置应该从入场主干道开始铺设红毯至宴会厅，树立欢迎彩虹门和大型展架及导示牌，酒店门口摆放迎宾台，由专门人员负责接待，同时每隔10米安排一位礼仪小姐迎客，这样做除了能凸显整个会议的氛围之外也是为了能够准确的引导来宾。原则二︰内场布置1、内场电梯的门口设置签名版，内场设置舞台背景板和项目产品推介展板、X展架等，同时设置T台，即舞台外延。2、内场设置以圆桌为主，在圆桌上摆放精美桌花，体现答谢会的活动氛围。
会场布置布置会场前，会务组会根据答谢酒会的主题设计现场布局，包括装饰背景灯光效果等。具体可分为三大板块：一、现场设备设施搭建安装：比如舞台布置、灯光音响调节、活动道具组装等；二、横幅海报背景墙的提前定制：从从签到区域，到引导区域，再到活动的现场，用于不同位置的装饰，都会有不同的尺寸、颜色、字体大小等标准要求；现场服务组配置：其中包括服务人员、组织人员和安保人员等。因为一般大型答谢酒会多数会由专门的会务公司进行策划组织，但企业集团也会专门抽派内部负责人，酒店会场也有专门的服务组合安保人员，这样组成的服务团队人员较为复杂，各自分工一定要明确，以保证酒会顺利、安全地进行。
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