会场布置布置会场前，会务组会根据答谢酒会的主题设计现场布局，包括装饰背景灯光效果等。具体可分为三大板块：一、现场设备设施搭建安装：比如舞台布置、灯光音响调节、活动道具组装等；二、横幅海报背景墙的提前定制：从从签到区域，到引导区域，再到活动的现场，用于不同位置的装饰，都会有不同的尺寸、颜色、字体大小等标准要求；现场服务组配置：其中包括服务人员、组织人员和安保人员等。因为一般大型答谢酒会多数会由专门的会务公司进行策划组织，但企业集团也会专门抽派内部负责人，酒店会场也有专门的服务组合安保人员，这样组成的服务团队人员较为复杂，各自分工一定要明确，以保证酒会顺利、安全地进行。
答谢会是公司精心策划的盛大活动，表达客户、、亲人、和员工对公司工作的支持，承载着真挚的祝福和情怀。因此，策划客户答谢会需要很大的匠心。并不是花的钱越多，升值效果越好，而是用心做好每一个环节，参与者就可能长期错过。确定客户答谢会的主题，要符合本次答谢会的主要精神。这个主题贯穿了整个会议的灵魂。找到合适的主题意味着答谢会成功了一半。所有的环节和设计都以主题为主线，精缺表达公司的企业文化，在每一个环节都运用公司的企业文化，让参与者能够参加一场答谢会，深受公司企业文化的影响，为来年支持公司增添锦上添花。
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