策划高峰论坛活动时第一步是确定主题和预算。当然,也有必要提前高峰论坛的总体内容。这两大要素可以确定议程、规格和规模。比较好有一套完整而详细的管理方法来策划高峰论坛的活动。当策划方案出来后,有一个实施计划确认表,其中包含项目目标、里程碑、进度计划、实施路径、具体工作任务等。这不仅方便了活动的策划者,在任何时候控制活动的进度,都可以利用表格来了解项目各个阶段的实施情况。对于客户来说,这是专业性和服务性的体现,即便是在给自己添麻烦,但也为为顾客提供方便和舒适,现在谈到用户体验,所以服务必须做得彻底到位。更重要的是,有一套科学的管理方法,在项目前期的准备工作中不会出错,而且在物质节约方面,极大地减少了重做、做错这些情况的发生。
如何成功策划会议论坛活动—昆明活动管家一般半天的会议论坛活动策划,以上部分就足够了,但是如果是全天会议论坛活动策划,或者多天会议论坛活动策划,那就要设置分论坛了。分论坛设置有几个原则:1、招商优先,按照赞助商的需求设定分论坛主题和规模形式;2、热点优先,积攒人气,对外招商和宣传用;3、行业企业带动进行规划4、为了凸显主题而设置的分论坛。因为分论坛和主论坛之间,可能换会议论坛活动策划室,至少有一段时间的间隔,所以形式上可能有转变。分论坛可以单独选择形式。例如一些项目对接会适合U形、回形等。致辞+演讲+发布+互动,基本已经满足一般会议论坛活动策划论坛需要。但是为了满足赞助商,或者实现盈利的需要,可能还涉及到会后集体参观、考察的环节。实际上这个就是为了让大家放松一下,顺便满足赞助商的需求。如何成功策划会议论坛活动_昆明活动管家
活动管家是一家成立了十年的专业活动机构,公司总部位于上海,我们曾经是2010年上海世博会合作伙伴,我们为企业、社团、协会、学校等组织提供活动策划以及执行等一站式的服务。活动管家是历经5年创业历程孵化出的互联网+的活动品牌,主营业务为组织提供活动策划及落地执行的服务。 云南盛博文化传播有限公司是活动管家在昆明成立的分公司,我们希望用标准化和互联网的思维,推动整个行业的发展,我们现在正在做活动管家全国化的战略布局,目前已经在上海、北京、南京、石家庄、昆明、郑州、太原、合肥成立了公司,计划在未来2—3年内布局全国所有城市。
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