会务,从字面上理解是对会议或者论坛进行的一些服务,简称会务,根据甲方爸爸的需求,对会议论坛做出构思、设计、安排、制作策划方案以达到会务效果,一份好的会务策划需要有足够的可行性和创意性,甲方爸爸在选择会务策划公司的时候也会很看重,会务工作的好坏,是影响会议效果的重要因素,一份成功的会议论坛,是建立在双方互相信任合作的基础上形成的。会议包括行业峰会、启动会、总结大会、学术研讨会等等。论坛是一种高规格有组织的研讨会议,大致分为两种,一种是以会议的形式单独举办,另一种是与展览同时举办,前者的会议居多,包括高峰论坛等。论坛的主办方通常是企业、协会或者有关部门,会议论坛通常伴随着一定规模的人员流动,这就需要在找活动场地的时候多费些功夫,要和会议主题风格相近,两者贴合,可以达到更好的会议效果。会务策划是一项复杂、系统的任务,策划过程中需要考虑到方方面面的问题,包括活动现场的突发情况,对现场的人数和规模要有一个清楚的预测,还有人流的走向,休息厅和会议厅以及各个厅的位置,嘉宾和工作人员的入场位置,现场的摆放等等细节,策划不仅要有闪光的idea,这些细节也要详细的罗列出来。
培训会议的要求及类型:培训会议培训会议也是专业型会议,通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外,更多的是技能交流及知识传授,所以培训会议对场地的要求相对较高。除了一般的封闭式会场外,应该还有各类拓展训练设施或者场地,可能的话还应该有有创意的休闲放松场地。培训会议的关键点:场地、培训设施及培训师。而社团会议也会有区别:社团会议社团会议通常为纯会议,往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议,表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本——包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。
活动管家是一家成立了十年的专业活动机构,公司总部位于上海,我们曾经是2010年上海世博会合作伙伴,我们为企业、社团、协会、学校等组织提供活动策划以及执行等一站式的服务。活动管家是历经5年创业历程孵化出的互联网+的活动品牌,主营业务为组织提供活动策划及落地执行的服务。 云南盛博文化传播有限公司是活动管家在昆明成立的分公司,我们希望用标准化和互联网的思维,推动整个行业的发展,我们现在正在做活动管家全国化的战略布局,目前已经在上海、北京、南京、石家庄、昆明、郑州、太原、合肥成立了公司,计划在未来2—3年内布局全国所有城市。
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