活动流程中还需注意分享过程中1、串场方式除主持人的衔接和配合外，还需注意搭配自由交流时间和茶歇时间，以便与会人员状态的调整。2、圆桌讨论的采访环节常以主持人提问和媒体提问两种形式体现，此时需注意所提问题和人员是否需要提前准备，如果需要请提前沟通安排。第三：物料准备及细节把控行业峰会虽流程环节较为简单，但还是需要提前确认活动所需人员和物料。其中包括话筒、分享内容及圆桌论坛所需沙发、茶几等。以上就是行业论坛峰会策划方案中除常规流程外需要注意的。总之，以行业峰会为代理人的此类会议论坛重要的就是整场活动的流畅性和完整性。
不同的会议有不同的要求：如：研讨会议研讨型会议通常专业性较强，参与的人数不是很多，除非是行业标准讨论，一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。会场(除一般性的主会场外)，通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外，其他座位应当体现平等精神，发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人数小于15人。关于地点，通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点，比较好能在郊区环境优美会所。满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。
活动管家是一家成立了十年的专业活动机构，公司总部位于上海，我们曾经是2010年上海世博会合作伙伴，我们为企业、社团、协会、学校等组织提供活动策划以及执行等一站式的服务。活动管家是历经5年创业历程孵化出的互联网+的活动品牌，主营业务为组织提供活动策划及落地执行的服务。 云南盛博文化传播有限公司是活动管家在昆明成立的分公司，我们希望用标准化和互联网的思维，推动整个行业的发展，我们现在正在做活动管家全国化的战略布局，目前已经在上海、北京、南京、石家庄、昆明、郑州、太原、合肥成立了公司，计划在未来2—3年内布局全国所有城市。
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